Louer ou mieux planifier ?

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Nous l’avons expliqué dans de précédents articles (optimisation des ressources, Pourquoi l’économie circulaire peut-elle aider les entreprises du BTP) , que louer est une alternative intéressante à l’économie de possession. En effet, cela permet aux entreprises de moins investir sur des engins non stratégiques et de se concentrer ainsi sur son métier. Privilégier l’usage à la possession est une excellente première étape à la maîtrise des dépenses pour les entreprises du BTP. Mais louer un engin sans planifier convenablement son utilisation n’a pas de sens et nous pensons que recourir à la location seule ne peut aider complètement les entreprises. La décision de devoir louer ou non ne devrait découler uniquement que d’un besoin et non d’un manque de visibilité des disponibilités au sein de l’entreprise ou du groupe. Nos nombreux échanges avec des groupes internationaux, d’acteurs nationaux et locaux nous confortent dans cette idée. Il arrive régulièrement, lorsqu’une entreprise dispose de plusieurs entités, qu’un engin nécessaire à l’une soit disponible à quelques kilomètres du chantier chez l’autre sans que les deux parties ne soient au courant du besoin ou de la disponibilité, entraînant ainsi une location qui se serait avérée superflue.
 

A quoi est-ce dû ? Deux facteurs ont été identifiés.

 
Le premier, propre à beaucoup d’entreprises, est lié à la croissance de ces dernières. Souvent, cette croissance s’est faite par acquisition d’entreprises (croissance externe). Ces entreprises achetées sont consolidées dans un groupe mais opèrent souvent de manière autonome, éludant ainsi les synergies possibles et passant à côté d’une création de valeur supplémentaire pour le groupe. Ceci entraîne également une faiblesse de communication au sein du groupe. Certaines entreprises y arrivent mieux que d’autres, mais c’est un « mal » que l’on retrouve dans beaucoup de secteurs. La croissance externe sans une politique d’intégration forte entraîne souvent ce genre de problématiques (85% des acquisitions se traduisent par une destruction de valeur). Le second facteur est lié à un manque de visibilité du parc engins dans l’entreprise. Il est en partie dû au défaut de communication dont nous parlions précédemment. Mais il est accentué par un manque d’outils permettant de gérer simplement le parc. Un grand nombre d’entreprises (et de grands groupes) gèrent encore leur parc matériel sur une feuille Excel. Comment savoir à chaque instant quel engin est réellement disponible et où il se trouve lorsque l’on en a besoin ? Il est capital de maintenir ces feuilles Excel à jour en temps réel, ce qui est utopique, les actualisations se faisant au mieux une fois par jour. Ces deux principaux sujets font qu’une entreprise, par facilité ou par méconnaissance de la disponibilité et de la localisation exacte de son parc, choisira la location, avec les frais que cela entraîne… « Comment alors mieux gérer son parc et s’assurer de la disponibilité de ses engins ? » En utilisant des solutions Cloud dédiées. Vous trouvez aujourd’hui beaucoup de solutions sur internet qui proposent des outils de planification. Mais quid de la visibilité réelle sur vos engins ? Beaucoup de solutions vous permettent de planifier vos engins, mais ne communiquent pas avec vos systèmes internes. Nous avons donc des solutions qui peuvent traiter une partie du problème mais qui n’arrivent pas à maintenir l’information dans votre ERP ou votre CRM.
 

Notre solution

 
intui propose une solution complète de planification et d’optimisation de vos plannings chantiers. Nous vous permettons de définir des familles d’engins qui se déplacent toujours ensemble sur un chantier, mais également de voir, pour un chantier donné, si un engin serait disponible dans l’une de vos entités et à quelle distance de ce chantier. Libre à vous ensuite d’arbitrer entre l’utilisation de ressources internes ou la location de moyens externes, conformément à votre stratégie de groupe. L’information vous est enfin directement accessible en temps réel.

Outil de planification des ressources intui


intui s’intègre en outre à votre ERP et votre CRM. Cela vous permettra de ne plus avoir à saisir plusieurs fois la même information. Toutes vos ressources, qu’elles soient humaines ou matérielles se retrouveront aussi bien dans votre ERP (ou autre outil) qu’au sein de notre écosystème. Nous nous appuyons sur une technologie robuste et qui garantit la confidentialité des données que nous traitons. Vos données resteront toujours vos données ! Alors louer ou mieux planifier ? Ne choisissez plus : optimisez vos plannings et ne louez plus que lorsque cela est strictement nécessaire.

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